Stellenangebote

Wir sind ein Landschaftsarchitekturbüro mit rund 25 Mitarbeitenden in Dortmund. Wir gestalten öffentliche Räume, Parks, Spiel- und Sportanlagen sowie urbane Freiräume und beschäftigen uns intensiv mit den Fragen einer nachhaltigen, sozialen und klimaangepassten Stadtentwicklung.

Damit gute Planung auch wirtschaftlich und organisatorisch auf einem stabilen Fundament steht, suchen wir Unterstützung für unsere externe Buchhaltung und unser internes Finanzmanagement.

Gesucht wird eine Person, die Freude daran hat, Zahlen, Projekte und finanzielle Abläufe zusammenzubringen und gemeinsam mit unserer Geschäftsführung unsere kaufmännischen Strukturen weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

Der Schwerpunkt der Stelle liegt auf der Zuarbeit zur Buchhaltung, der Rechnungslegung, der Unterstützung bei der Angebotsstellung und dem Finanzüberblick unseres Büros.

Dazu gehören insbesondere:

• Vorbereitung und Begleitung der laufenden Buchhaltung sowie Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerberatung
• Erstellung und Versand unserer Ausgangsrechnungen
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Forderungen
• Mahnwesen und Forderungsmanagement
• kontinuierliche Übersicht über die Abrechnungsstände unserer Projekte
• Unterstützung bei der Liquiditätsplanung sowie bei der kurz- und mittelfristigen Finanzplanung
• Aufbau und Weiterentwicklung eines transparenten internen Rechnungswesens
• Aufbereitung finanzieller Kennzahlen und Übersichten für die Geschäftsführung
• Unterstützung beim Projektcontrolling und bei der wirtschaftlichen Betrachtung unserer laufenden Projekte
• Abstimmung mit den Projektleitungen zu Rechnungsständen, Leistungsständen und noch abzurechnenden Leistungen

Für unsere Projekt- und Honorarverwaltung arbeiten wir mit der Software Projo, die auf die speziellen Honorarbedingungen bei Architekten und Ingenieuren zugeschnitten ist. Kenntnisse in Projo sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Eine entsprechende Einarbeitung ist selbstverständlich möglich. Ein wichtiger Teil Ihrer Aufgabe besteht deshalb darin, die dort hinterlegten Projekte, Verträge, Leistungsstände, Stunden und Rechnungen gemeinsam mit den Projektleitungen im Blick zu behalten.

Was Sie mitbringen sollten

Sie sollten Erfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen mitbringen und gerne eigenständig und strukturiert arbeiten.

Wichtig sind uns insbesondere:

• Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen oder kaufmännischer Verwaltung
• ein sehr gutes Verständnis für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge
• ein strukturierter und verlässlicher Umgang mit offenen Vorgängen, Fristen und Forderungen
• die Bereitschaft, sich in die besonderen Bedingungen der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) und die Besonderheiten eines Landschaftsarchitekturbüros einzuarbeiten (Einerseits haben wir eine relativ kleine Anzahl an Projekten und Kunden und vergleichsweise wenig Ausgangsrechnungen, andererseits sind Verträge und Rechnungen komplexer als bei einer klassischen Waren- oder Dienstleistungsabrechnung)
• die Fähigkeit, finanzielle Zusammenhänge verständlich aufzubereiten
• Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen und gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln
• sicherer Umgang mit den üblichen digitalen Büroanwendungen
• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache oder mindestens C2 nach GER)

Was wir bieten

Die Stelle ist als Teilzeitstelle mit 25 bis 30 Wochenstunden vorgesehen.

Unser Arbeitszeitmodell sieht vor, dass jeder zweite Freitag grundsätzlich frei ist. Dadurch reduziert sich die tatsächlich zu leistende Arbeitszeit gegenüber der vertraglich vereinbarten Wochenarbeitszeit entsprechend. So werden beispielsweise aus 25 vertraglichen Wochenstunden im Durchschnitt etwa 22,5 tatsächlich zu leistende Stunden pro Woche.

Damit verbinden wir eine verlässliche Teilzeitstelle mit regelmäßig verlängerten Wochenenden und einem Arbeitszeitmodell, das zusätzliche persönliche Freiräume schafft.

Darüber hinaus bieten wir:

• 13 Monatsgehälter
• zusätzliche Tantieme beziehungsweise Beteiligung am Unternehmenserfolg
• sehr flexible Möglichkeiten zum Homeoffice
• vollständig ausgestattetes mobiles Arbeiten
• Unterstützung bei der Ausstattung des Arbeitsplatzes im Homeoffice
• Deutschlandticket
• Bike-Leasing
• flexible Arbeitszeiten
• eine langfristig angelegte Position mit engem Austausch mit der Geschäftsführung
• die Möglichkeit, unsere internen kaufmännischen und finanziellen Strukturen aktiv mitzugestalten

Wir möchten unsere kaufmännischen Prozesse insgesamt transparenter und vorausschauender aufstellen – von der Rechnungslegung über das Forderungsmanagement bis hin zur Liquiditäts- und Projektplanung.

Dafür suchen wir eine Person, die Verantwortung für diesen Bereich übernimmt, Zusammenhänge erkennt und Lust darauf hat, gemeinsam mit uns eine gute Struktur für ein wachsendes Planungsbüro zu entwickeln.

Bewerbungen bitte per E-Mail an:          mielke.thomas@lpb-nrw.de

Bitte nur als PDF-Anhang (bis 50MB, aus Cyberschutzgründen bitte nicht als Cloud-Link) mit folgendem Inhalt:

• Anschreiben mit kurzer Selbstdarstellung sowie Arbeitszeit- und Gehaltsvorstellungen,
• Lebenslauf mit Lichtbild,
• Zeugnisse, Referenzen etc.

Bewerbungsgespräche finden in unserem Besprechungsraum in Dortmund statt.