Stellenangebote

Wir suchen

ab August 2024 eine engagierte und zuverlässige Person für die Position der Büro-Assistenz in Teilzeit in unserem Landschaftsarchitekturbüro.

Die Stelle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein und einen vielseitigen Aufgabenbereich zu übernehmen.

Aufgaben:

  • Vorbereitung der Buchhaltung, einschließlich Kontierung von Belegen, Erstellung von Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen
  • Durchführung von Gehaltsabrechnungen und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Bereich der Lohnbuchhaltung
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenzführung, Terminplanung und -koordination sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Pflege und Aktualisierung von Unterlagen, Datenbanken und internen Systemen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Kundenbetreuung

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und Word
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Belastbarkeit

Wir bieten:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitstelle
  • Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine offene Unternehmenskultur
  • 13 Monatsgehälter
  • Jährliche Gewinnbeteiligung
  • Den freien Freitag (jeden zweiten Freitag frei)

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bewerbungen bitte per E-Mail an:          jobslpb-nrwde

Bitte nur als PDF-Anhang (aus Cyberschutzgründen bitte nicht als Cloud-Link) mit folgendem Inhalt:

  • Anschreiben mit kurzer Selbstdarstellung sowie Arbeitszeit- und Gehaltsvorstellungen,
  • Lebenslauf mit Lichtbild,
  • Zeugnisse etc.

Bewerbungsgespräche finden in unserem Besprechungsraum in Dortmund statt. Anreisekosten werden natürlich erstattet.