Stellenangebote
Wir suchen
ab August 2024 eine engagierte und zuverlässige Person für die Position der Büro-Assistenz in Teilzeit in unserem Landschaftsarchitekturbüro.
Die Stelle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein und einen vielseitigen Aufgabenbereich zu übernehmen.
Aufgaben:
- Vorbereitung der Buchhaltung, einschließlich Kontierung von Belegen, Erstellung von Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen
- Durchführung von Gehaltsabrechnungen und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Bereich der Lohnbuchhaltung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenzführung, Terminplanung und -koordination sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Pflege und Aktualisierung von Unterlagen, Datenbanken und internen Systemen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Kundenbetreuung
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und Word
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Belastbarkeit
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitstelle
- Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine offene Unternehmenskultur
- 13 Monatsgehälter
- Jährliche Gewinnbeteiligung
- Den freien Freitag (jeden zweiten Freitag frei)
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bewerbungen bitte per E-Mail an: jobslpb-nrwde
Bitte nur als PDF-Anhang (aus Cyberschutzgründen bitte nicht als Cloud-Link) mit folgendem Inhalt:
- Anschreiben mit kurzer Selbstdarstellung sowie Arbeitszeit- und Gehaltsvorstellungen,
- Lebenslauf mit Lichtbild,
- Zeugnisse etc.
Bewerbungsgespräche finden in unserem Besprechungsraum in Dortmund statt. Anreisekosten werden natürlich erstattet.